Apa yang dimaksud dengan notaris elektronik? Notaris elektronik juga dikenal sebagai e-Notaris dan mengacu pada pengesahan dokumen secara elektronik.
Selain itu, notaris elektronik mengharuskan para pihak yang terlibat untuk hadir di ruang yang sama.
Dalam notaris elektronik, notaris menyertakan segel anti-rusak elektronik dan bukan tanda tangan tinta berbasis kertas biasa.
Setelah segel elektronik, tidak ada orang yang tidak berwenang yang dapat mengubah dokumen asli. Demikian pula, segel elektronik menciptakan keamanan yang lebih baik daripada notaris tradisional pada dokumen kertas. Karena penerima meminta akses elektronik daripada bentuk kertas, hal ini membuat layanan notaris elektronik sangat dicari di pasar.
Notaris elektronik menguntungkan semua pihak dengan transparansi penuh. Dan seperti halnya jasa notaris tradisional, jasa notaris elektronik dari notaris menandakan akta notaris yang resmi. Namun tidak seperti notaris jarak jauh, Anda tidak dapat melakukan notaris elektronik dari jarak jauh.
Selama bertahun-tahun, e-notaris atau notaris elektronik telah diizinkan di sebagian besar negara bagian. Dengan e-notaris, anda dapat mengesahkan dokumen dalam format elektronik seperti PDF, bukan dalam bentuk kertas. Seperti metode tradisional, notaris menggunakan stempel elektronik dari komputer sebagai segel tanda tangan digital. Namun, sebagian besar negara bagian memiliki proses dan persyaratan sendiri untuk notaris elektronik.
Pada intinya, tanda tangan dan stempel elektronik harus independen, unik, dan dapat diverifikasi. Setelah stempel elektronik, dokumen digital membawa stempel notaris resmi yang tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna yang tidak berwenang.
Penting untuk dipahami bahwa tidak semua notaris memiliki kewenangan atau keahlian untuk melakukan notaris elektronik. Faktanya, seorang notaris harus terlebih dahulu mendaftar ke badan resmi Sekretaris Persemakmuran. Notaris juga harus menunjukkan keterampilan teknologi canggih yang terkait dengan stempel dan tanda tangan elektronik.
- Apa yang dimaksud dengan notaris online jarak jauh?
Notaris online atau Notaris Online Jarak Jauh (RON) adalah praktik modern dalam pembuatan dokumen notaris. Dalam beberapa tahun terakhir, Notaris Online Jarak Jauh atau RON telah menjadi sorotan. Bagaimanapun, gagasan untuk mengesahkan dokumen apa pun secara online menarik bagi semua orang.
Pakar teknologi percaya bahwa Notaris Online Jarak Jauh (RON) adalah pendekatan yang sangat aman untuk mengesahkan dokumen. Selain itu, hal ini mengurangi kebutuhan untuk penandatanganan secara langsung pada saat yang bersamaan. Faktanya, notaris melalui RON dengan umpan audio-visual di perangkat seluler atau komputer sangatlah mudah. Ini adalah alasan utama mengapa notaris jarak jauh atau online menjadi lebih populer.
Dasar-dasar Notaris Online Jarak Jauh (RON) dan manfaatnya
Ada berbagai macam layanan notaris online jarak jauh. Faktanya adalah bahwa notaris jarak jauh adalah proses yang disederhanakan untuk mengesahkan dokumen dan melibatkan peserta melalui konferensi video.
Satu dekade yang lalu, notaris jarak jauh mungkin tidak sepopuler notaris mobile dan notaris tradisional berbasis kertas. Dengan munculnya revolusi IT, gelombang berubah untuk selamanya dan Notaris Online Jarak Jauh telah menjadi pusat perhatian dalam lanskap notaris.
Baik itu aksesibilitas, kompatibilitas, atau fleksibilitas, RON memenuhi semua kotak yang membuat proses notaris menjadi lebih efisien dari sebelumnya. Jika Anda menjalankan perusahaan, mengesahkan dokumen melalui RON adalah proses yang sederhana. Anda hanya perlu mengunggah dokumen yang relevan secara online dan menyelesaikan otentikasi identitas dasar. Setelah itu, Anda dapat terhubung dengan pihak-pihak yang terlibat dan mengunduh atau mencetak dokumen notaris tertentu.
Selama krisis pandemi COVID-19, Notaris Online Jarak Jauh menjadi standar baru dalam dunia notaris. Baru-baru ini, banyak negara bagian memutuskan untuk mencabut pembatasan tradisional pada Notaris Online Jarak Jauh, termasuk Arizona, Colorado, Florida, Ohio, dan Virginia. Dengan RON, beberapa langkah untuk mengesahkan dokumen apa pun telah menjadi proposisi nilai dari banyak layanan. Kuncinya adalah memilih layanan RON langsung yang menyediakan solusi khusus untuk berbagai jenis dokumen.
Manfaat Notaris Online Jarak Jauh
Sejak krisis COVID-19, Notaris Online Jarak Jauh telah memberikan dampak positif di dunia keuangan dan terus meningkatkan popularitas dan kepraktisannya. Baik itu pemberitahuan khusus, proses notaris yang berkelanjutan dan tidak mengganggu, atau partisipasi bersama, notaris online jarak jauh memiliki berbagai manfaat.
Peringatan kesalahan
Salah satu kelemahan utama dari proses notaris berbasis kertas adalah kesalahan manusia yang tak ada habisnya dan tak terduga. Di RON, pengguna mendapatkan peringatan dan pemberitahuan khusus jika ada tanda tangan yang terlewat. Selain itu, solusi Notaris Online Jarak Jauh memicu peringatan dan menandai bidang yang salah atau hilang. Ini adalah cara terbaik bagi pengguna untuk menghindari kesalahan dan penundaan yang umum terjadi. Selain itu, solusi ini memberi pengguna lebih banyak ruang gerak untuk mengesahkan dokumen secara proaktif.
Keamanan tinggi dan pencegahan penipuan yang lebih baik
Tidak seperti notaris berbasis kertas tradisional yang melibatkan otentikasi ID secara manual,
Leave a Reply